Hinweisgeberschutz Komplettlösung GmbH

Wir bieten Unternehmen eine umfassende und zugleich rechtssichere, aber einfach und effizient gestaltete Lösung für die Umsetzung der Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG). Wir bieten zu fairen Preisen eine umfassende (Komplett-)Lösung an, um der Pflicht, eine „interne Meldestelle“ nach § 12 HinSchG zu betreiben nachzukommen.

Für Unternehmen mit mehr als 250 Beschäftigten gilt das HinSchG daher ab dem 02.07.2023 ohne weitere Übergangsfrist und für Unternehmen mit weniger als 250, aber mehr als 50 Beschäftigten, ab dem 17.12. 2023.

Unser Angebot bietet Unternehmen und ihren Beschäftigten alle im HinSchG vorgeschriebenen und empfohlenen Elemente einer internen Meldestelle nach § 12 HinSchG:

Expertenwissen für das Erkennen und die Bewertung von rechtlich relevanten Sachverhalten, § 15 HinSchG
Vertraulichkeit und auf Wunsch des Beschäftigungsgebers zusätzlich vollanonyme Kommunikation, §§ 8, 9 HinSchG
Rechtssichere Fristenwahrung, Dokumentation und ein hohes Datenschutzniveau

Im Einzelnen umfasst unser Angebot

Ombudsperson in Bereitschaft
- Volljurist
- berufsrechtliche Verschwiegenheit
- Fachkompetenz im Umgang mit Sachverhaltsermittlung
- Gewährleistet Kommunikation mit Hinweisgebern
- Fertigt eine rechtliche Beurteilung an (Abschlussbericht)
Bereitstellung einer Hinweisgebersoftware (online); § 16 HinSchG
- Verlinkung zum Hinweisgeber-Kommunikationskanal möglich
- Verschlüsselte Kommunikationswege für Hinweisgeber
- technische Sicherstellung der Anonymität von Hinweisgebern im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben möglich
Meldestelle, § 12 HinSchG - Bereithaltung der Ressourcen für Erreichbarkeit und Hinweisbearbeitung
- an Werktagen durchgehend besetztes Sekretariat 8:00-18:00 Uhr
- telefonische Erreichbarkeit werktags 8:00-18:00 Uhr
- werktäglich bearbeitetes E-Mailpostfach
- persönliches Gespräch im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben auf Anfrage
- persönliches Treffen mit Ombudsperson auf Wunsch
Fristenwahrung, § 17 HinSchG und Hinweisbearbeitung Volljuristen
- Kommunikation mit Hinweisgeber zur Klärung und Verifizierung
- Empfehlung zu Folgemaßnahmen; § 18 HinSchG
- Beratung zum Umgang mit dem Hinweis an Auftraggeber
Dokumentation, § 11 HinSchG; übersichtlicher Login-Bereich
- Abschlussbericht zu jedem eingegangenen Hinweis
- Jahresbericht jeweils rückblickend auf das vergangene Jahr
Erfüllung datenschutzrechtlicher Anforderungen (EUDSGVO), § 10 HinSchG

Mit diesem Tool können Sie die Kosten unserer Lösung zum Hinweisgeberschutz für Ihr Unternehmen selbst berechnen.

Bitte machen Sie in den jeweiligen Feldern korrekte Angaben.

Unternehmensdaten:

Gemeinnütziges Unternehmen:		Ja Nein
Firmierung:
Rahmenvertrag: ( Es gilt ein Rahmenvertrag mit Sonderkonditionen bezüglich der jährlichen Unkostenpauschale )
Anschrift:
Ansprechpartner:
E-Mail-Adresse:
Telefonnummer:
Vertragsbeginn:
Anzahl Mitarbeiter (je MA / 50er Schritte):

Preisberechung:

Posten 1: Unkostenpauschale (Bereitschaft, Software, Bericht, u. a.)			Jährlich	600,00 €
Posten 2: Abrechnung Fallbearbeitung Hinweise:
		Variante 1: Jahrespauschale nach Unternehmensgröße: (1,50 € je MA / 50er Schritte)	Jährlich (Pauschale)	0,00 €
	Jahrespauschale			600,00 €
		Variante 2: Je nach Hinweisbearbeitung:	Zusätzliche Abrechnung: Fallpauschale je abgegebenen Hinweis	300,00 €

Sie haben zudem die Möglichkeit:

Vertrag abschließen Ihr Interesse zu bekunden und direkt den Vertragsabschluss zu beantragen (dann prüfen wir die Möglichkeit der Zusammenarbeit aus unserer Sicht und senden Ihnen ggf. den von uns unterzeichnetet Vertrag zur abschließenden Prüfung und Gegenzeichnung/Rücksendung an uns zu).

Weitere Informationen anfordern mit einer Interessenbekundung weitergehende schriftliche Informationen bei uns anzufordern (Vertragsunterlagen, u.a.)

Gesprächstermin vereinbaren einen Termin für ein persönliches Gespräch anfordern (in diesem Fall wird unser Sekretariat mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um einen Termin zu vereinbaren)

Wenn Sie uns Ihr unverbindliches Interesse an einer Zusammenarbeit zu diesen Konditionen mitteilen möchten, klicken Sie bitte auf „Interessenbekundung absenden“.

Wir behalten uns vor, von einem Vertragsschluss abzusehen, wenn uns die Angaben zum Unternehmen nicht passend erscheinen.

1. Einrichten Ihrer Instanz der Hinweisgeberlösung

Sie erhalten von uns nach Vertragsabschluss Informationen zu Kontaktdaten, die Sie unternehmensweit bzw. auf Ihrer Webseite, im Intranet usw. veröffentlichen dürfen und zwar:

Postadresse der Meldestelle und der Ombudsperson für Hinweisgeber
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Link zu Ihrem Hinweisgeberschutzportal (mit individualisierbarem Logo und Farben)
Zugangsdaten zu Ihrem internen Bereich im Hinweisgeberschutzportal

Ihnen obliegt es, eine Person auszuwählen, welche die Schnittstellenfunktion wahrnimmt.

Entgegennahme der von uns weitergeleiteten Informationen und Hinweise
Ggf. stellen von Rückfragen an uns
Unternehmensinterne Weiterbearbeitung des Falles

2. Laufende Zusammenarbeit

Wir nehmen Hinweise von Hinweisgebern unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben entgegen, wahren alle relevanten Fristen, führen die weitere Kommunikation mit dem Hinweisgeber bis ein verwertbarer Sachverhalt vorliegt.

Sie erhalten je eingegangenem Hinweis einen Bericht von uns.

Sie haben die Möglichkeit, dazu Rückfragen zu stellen, um den Sachverhalt mit einem Rechtswanwalt zu erörtern.

Sie erhalten jährlich per Post und digital einen Bericht zum Stand Ihres Hinweisgeberschutzsystemes und den im Vorjahr eingegangenen Hinweisen.

Mit sonstigen Anliegen können Sie jederzeit auf uns zukommen.

Weitere Einzelheiten zum Leistungsumfang entnehmen Sie bitte unseren Vertragsunterlagen, die wir Ihnen anlässlich einer "Interessenbekundung" gerne zukommen lassen.